Ilmoittautuminen ja maksut
Ennakkoilmoittautuminen
Ilmoittautumisia otetaan vastaan puhelimitse ja internetin kautta ma 12.8.2024 klo 9.00 alkaen. Et voi ilmoittautua sähköpostitse, tekstiviestillä tai vastaajapalvelun kautta.
Opiston jokaiselle kurssille ilmoittaudutaan ennakkoon ennen kurssin alkamista soittamalla opiston toimistoon tai käymällä paikan päällä tai opiston www-sivujen kautta. Kurssi toteutuu, mikäli määräpäivään mennessä kurssille on ilmoittautunut minimimäärä opiskelijoita. Vain erikseen mainituilla kursseilla ilmoittaudutaan paikan päällä tai muulla tavalla.
Ennakkoilmoittautuminen on samalla opiskelijaksi ilmoittautuminen. Laskutusta, tilastointia ja tiedottamista varten ilmoittautumisen yhteydessä on annettava tarpeelliset henkilö- ja yhteystiedot sekä alennuksiin oikeuttavat perusteet esim. työttömyys.
Internet-ilmoittautuminen
Internet-ilmoittautuminen EI EDELLYTÄ rekisteröitymistä. Tarkemmat ohjeet voit lukea sivulta web-ilmoittautuminen.
Maksut
Koko lukuvuoden kestävillä kursseilla ilmoittaudutaan koko lukuvuodeksi. Opiskelijoita otetaan kursseille myös kesken lukuvuoden. Syyslukukaudella mukaan tulevilta laskutetaan koko lukuvuoden maksu. Kevätlukukauden alusta mukaan tulevilta peritään 60% koko maksusta tai osallistumiskertojen suhteessa, mikäli kurssikertojen määrä syys- ja kevätlukukaudella poikkeavat oleellisesti tavanomaisista määristä.
Maksuista ei myönnetä alennuksia eikä niitä palauteta, jos opiskelija keskeyttää opiskelunsa. Maksetun kurssimaksun kokonaista tai osittaista palautusta voi hakea vain terveydellisiin seikkoihin vedoten. Kansalaisopistolle osoitettuun vapaamuotoiseen hakemukseen tulee liittää myös lääkärintodistus.
Laskutuksessa noudatetaan Haapajärven kaupungin laskutus-, huomautus- ja perimismenettelyä. Paperilaskuihin lisätään 5 euron laskutuslisä (1.3.2025 alkaen). Maksamattomat kurssimaksut voivat johtaa opiskeluoikeuden tilapäiseen menettämiseen.
Kausikortti
Kausikortti maksaa 180 € ja on voimassa 1.8.2024-31.7.2025. Kausikortti oikeuttaa osallistumaan lukuvuoden aikana erikseen ilmoitettuihin ryhmäopetuksen kursseihin lukuun ottamatta ylimääräisiin kesäkursseihin, taiteen perusopetukseen, tutkintokoulutuksiin tai muihin yksittäisiin koulutuksiin, jotka on erikseen rajattu kausikortin ulkopuolelle. KAUSIKORTTI KOSKEE EM. EHDOIN KAIKKIEN OSASTOJEN KURSSEJA. Kausikortti ei koske myöskään materiaali- tai muita kurssimaksun lisäksi tulevia erityiskuluja. Kausikortin hankkineen tulee myös huolehtia opiskelupaikan perumisesta, mikäli on estynyt osallistumaan kurssille. Kausikortin hankkineelta peritään peruuttamattomasta opiskelupaikasta 10 €:n sakkomaksu. Kausikortti on henkilökohtainen. Kausikortti on voimassa lukuvuoden kerrallaan.
Kausikortin voi tilata netti-ilmoittautumisen yhteydessä tai tämän linkin kautta. Kausikortin voi myös tilata puhelimitse jostakin opiston toimistosta.
Kertamaksu
Opettajan kanssa sopiessa yksittäiselle kurssille voi osallistua myös kertamaksulla edellyttäen, että kurssille mahtuu. Liikunnan kurssien kertamaksu on 5 €. Muissa oppiaineissa kertamaksu on 10 €.
Alennukset
Työttömyysalennus.
Työttömille, jotka todistavat työttömyytensä, myönnetään 50% alennus yksittäisestä kurssimaksusta ja kausikortista. Työttömän henkilön tulee itse huolehtia siitä, että alennettuun maksuun oikeuttava peruste tulee mainituksi ilmoittautumisen yhteydessä. Työttömän henkilön tulee itse huolehtia työttömyytensä todistamisesta opiston toimistolle, sähköpostina tai kuvaviestinä. Pelkkä ilmoitus työttömyydestä ei oikeuta työttömyysalennukseen.
Sisaralennukset.
Taiteen perusopetuksen sisaralennus myönnetään siten, että vanhin/ensimmäinen sisaruksista maksaa täyden maksun ja nuoremmat/seuraavat sisarukset maksavat 75% täydestä maksusta. Alennus koskee myös valmentavien ryhmien oppilaita. Muutoin ryhmäopetuksesta ei myönnetä sisaralennuksia.
Musiikin yksilöopetuksen kurssimaksuista myönnetään sisaralennus seuraavasti: vanhin 16-vuotias tai sitä nuorempi maksaa 100% ja seuraavaksi nuorimmat 75% koko maksusta.
Opiskelupaikan peruminen
Opiskelupaikan voi perua maksutta vielä viisi (5) työpäivää ennen kurssin alkua. Tämän jälkeen tehdystä perumisesta peritään 50% kurssin maksusta. Peruuttamattoman opiskelupaikan kurssimaksu laskutetaan täysimääräisenä. Laskutettua kurssimaksua ei poisteta eikä maksusta myönnetä alennuksia, jos opiskelija ei ole perunut oppilaspaikkaa tai keskeyttää opintonsa.
Näin perut opiskelupaikan
Opiskelupaikan peruminen tehdään aina opiston toimistoon soittamalla tai netin kautta.
- Voit perua opiskelupaikan soittamalla opiston toimistoon (Haapajärvi 044 4456 168, Nivala 044 4456 217, Pyhäjärvi 044 4457 982, Reisjärvi 044 4457 982 tai 044 4456 166).
- Tai netissä opiston ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Klikkaa yläreunan linkkiä Omat ilmoittautumiseni, tilaa tarkistuslinkki omaan sähköpostiisi. Mene sähköpostiisi tulleen linkin kautta omiin ilmoittautumistietoihisi ja valitse sieltä se kurssi, jonka ilmoittautumisen haluat perua.
- Voit myös perua opiskelupaikan haluamaltasi kurssilta, sähköpostiisi tulleen ilmoittautumisen vahvistusviestin kautta klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä Tarkista ilmoittautumistiedot tästä.